カナダ・ワーキングホリデーの申請手順

申請時期

通常、申請から許可証の通知書発行まで、2ヶ月程度かかります。 また、申請が多い時期や、健康診断が必要な場合は、さらに長くかかる場合があります。 そのため、なるべく早く申請した方がよく、遅くともカナダ入国予定日の3ヶ月前には申請した方が良いです。

また、「10,000人の枠を満たした時点で締め切り」となります。 つまり、早いもの勝ちです。 以前は定員が5,000人であったこともあり、募集開始後直ぐ申請しなければ、 定員に達してしまいワーキングホリデーに参加できない状況でした。 2008年より定員の数が倍増し、このような状況はなくなりました。 2009年も定員10,000人でしたが、定員に達しませんでした。
そのため、2010年の募集も、定員枠を極度に気にする必要はないのですが、 余裕をもってした方が良いと思います。

申請キットの入手

カナダ・ワーキングホリデーの申請書と、ワーホリの募集要項である申請ガイド(この2つを申請キットと呼ぶ)は、 カナダ大使館のウェブサイトからダウンロードできます。 下にそのリンクを張っておきましたので、ダウンロード後、プリントアウトし使うことができます。

pdf 申請書(232KB)  pdf 申請書和訳、ほか提出書類(164KB)

ダウンロード以外にも様々な申請キットの入手方法を用意してくれています。 プリンターのない人やダウンロードできない人は以下の方法でも申請キットを入手できます。

  1. 住所・氏名を記載し90円切手を貼った返信用封筒(12x23.5cm定形最大サイズ)を同封し、 文書にてカナダ大使館に申請書キット送付を依頼
    (あて先は、後述の申請書の送付先と同じ)
  2. カナダ大使館図書館で入手。場所、開館時間等はこちらを参照
  3. 日本ワーキングホリデー協会で入手。窓口で、申請書キットを依頼し、コピー代を支払う。
提出書類と送付先

2を先頭に8までを順番に揃え、左上をホチキスで留め、 1のワーキングホリデープログラムチェックリスト&アンケート用紙 (この1点はホチキス止め不要)を上に添えてA4サイズ(24cmx33cm)の封筒に入れ 郵送すれば申請完了です。

【提出書類】
  1. ワーキングホリデープログラムチェックリスト&アンケート用紙
    「申請書和訳、ほか提出書類」にあります。ホチキス止め不要です。
  2. 2009年用ワーキングホリデーの申請書
    英語で記入してください。
  3. 6ヶ月以内に撮影した45mmx35mmの写真2枚
    写真は重ねて申請書1枚目の右上の裏側に顔が見えるようにして、 ホチキスで止めてください。詳しい写真の規格については「申請書和訳、ほか提出書類」に添付されている 「写真規格」をご覧ください。
  4. パスポートの必要情報が記載されている頁のコピー
    写真のついたページのことです。 有効期限が出発予定日から一年未満の場合は、ワーホリ期間がパスポートの期限に合わせて短くなります。 そのため、パスポートを更新してから申請しましょう!
  5. プログラム参加費(PPF)の振込控えのオリジナル原本
    銀行振り込みした際に受け取る控えのオリジナルを提出します。 念のためコピーをとって自分用に保管しておこう!プログラム参加費については後述します。
  6. Email 受け取りのための申請(D403j)
    ワーキングホリデー就労許可発給の通知書をEメールで受け取りたい場合は提出しましょう。 この書類も「申請書和訳、ほか提出書類」にあります。
  7. ご自分の日本の住所・氏名を記載し90円切手を貼った返信用封筒
    大きさは、12x23.5cm 定形最大サイズとなります。 ただ、通知書をEメールで受け取りたい場合(Email受け取りのための申請した場合)は、提出する必要はありません。
  8. ご自分の日本の宛先を記載した官製はがき
    申請書類が大使館に届いた旨の連絡を受けたい場合は提出しましょう。 尚、宛先のないはがきは返送されないので、記入漏れにはご注意を。

提出書類の送付先は以下の通りです。 送付前に、記入もれや記入間違いがないか、そして、チェックリストの必要書類がすべて揃っているかを 必ず確認した方が良いです。 書類不足や不完全記入の申請書は全て返却されてしまいます。 また、事実に反する回答は申請が却下されるだけでなく、 将来の申請に重大な影響を及ぼすことがあるとのことです。

【申請書送付先】
〒107-8503
東京都港区赤坂7-3-38
カナダ大使館広報部
「カナダ/日本ワーキングホリデープログラム係」
プログラム参加費

カナダ・ワーキングホリデーのプログラム参加費(PPF)は、2010年10月1日現在、12,300円です。 ここで注意が必要です。この金額は、為替の変動により変更される場合があります
このプログラム参加費は、150カナダドルを、大使館レートで日本円に換算した額なのです。 大使館レートは通常の為替レートのように日々刻々と変更されるものではありませんが、 プログラム参加費を振り込む前は、 必ずカナダ大使館のウェブサイト で金額の確認をしましょう!

参加費の支払い方法は、日本円の銀行送金のみです。 送金先は、下のワーキングホリデー専用の口座で、日本全国のどの銀行からでも送金可能です。


送金先口座
金融機関名 シティバンク銀行
支店名(店舗コード) 本店(730)
科目 普通
振込先氏名 CANADIAN EMBASSY
口座番号 7645782

プログラム参加費の振込みに関しては、以下の点に注意しますよう!

  1. 振込人の氏名欄に申請者のフルネームをローマ字もしくはカタカナで記入
  2. 送金にかかる銀行手数料は申請者負担
  3. 送金に当たっては、プログラム参加費の金額のみ送金
    (他の交換レートを使ったり、余分な料金を足したり、金額を分割して送金しないよう注意)
  4. 代理店名での振込みは受付されないので、必ず申請者ご本人のお名前で
  5. 申請する前に必ず参加費の支払いを銀行で済ませること
  6. 申請書に必ず振込控えのオリジナル原本を添付して申請(コピーは不可)
  7. 次の方法での支払いは受け付けられませんので注意:インターネットバンキング、小切手、郵便局発行の普通為替証書、現金、クレジットカード等々
    (指定外の方法で支払いをした申請書はすべて返送されます)

プログラム参加費は、審査の結果が不許可の場合や参加を辞退された場合、申請者に返金されます。 ただし、許可通知書発行後の辞退は、参加費は返金されませんので注意が必要です。

結果通知

ワーホリ申請の最終結果の通知は、許可であれ、不許可であれ、通常入国予定日の1ヶ月前までに 郵送またはEメールで送付されます。
許可された場合は、査証部からワーキングホリデー就労許可の手紙(英文)が発行されます。 手紙は査証部からご提出いただいた返信用封筒を使って郵送されます。
Eメールによる受け取りを希望した場合は、以下のメールアドレス・件名のメールが送られます。 このメールをプリントアウトしてカナダ入国の際、見せることになります。

カナダ大使館からの通知書メール
メールアドレス re-tokyo-im-enquiry@international.gc.ca
件名 Your approval letter for Working Holiday Work Permit in Canada

Eメールでの通知を希望した場合、通知メールが迷惑メールに割り振られないように、 上記メールアドレスを差出人セーフリスト等に追加するか、 迷惑メールの方もこまめにチェックした方が良いと思います。

手紙を受け取ったらまず、記載されている貴方の名前が正しいか確かめましょう! 万が一、間違っていたらカナダ大使館広報部WHP係まで郵送(宛先は上記「申請書送付先」と同じ)か Eメール(tokyo.whp-pvt@international.gc.ca)で連絡しましょう。

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